ย้ายคอนโด แจ้งนิติ ต้องแจ้งอะไรและเตรียมเอกสารอะไรบ้าง

ย้ายคอนโด แจ้งนิติ เป็นขั้นตอนแรกที่ไม่ควรข้าม เพราะคอนโดเกือบทุกแห่งควบคุมการขนของผ่านนิติบุคคล ทั้งเวลาที่อนุญาตให้ขนของ ลิฟต์ที่ใช้ขนของได้ และพื้นที่ที่รถบรรทุกจอดได้ ถ้าไม่แจ้งก่อน วันขนจริงอาจโดนเลื่อน ต้องรอคิวลิฟต์นาน หรือรถเข้าอาคารไม่ได้ จนเสียทั้งเวลาและค่าแรงทีมงาน บทความนี้เล่าลำดับว่าต้องแจ้งอะไร เตรียมเอกสารอะไร และทำอะไรในวันขนจริง โดยไม่ระบุตัวเลขกลางที่ใช้ไม่ได้กับทุกอาคาร

ทีมงาน Bangkok Moving เจอคอนโดหลายแบบมานาน ตั้งแต่อาคารที่ให้กรอกแบบฟอร์มหน้าเคาน์เตอร์แล้วจบ ไปจนถึงอาคารที่ต้องขออนุมัติล่วงหน้าหลายวันและวางเงินประกัน ข้อสรุปที่ใช้ได้เสมอคือกฎต่างกันตามอาคาร ผู้ย้ายควรถามนิติของตัวเองก่อน ส่วนรายละเอียดบริการขนย้ายคอนโดอยู่ที่หน้า ย้ายคอนโด บทความนี้โฟกัสเฉพาะเรื่องการแจ้งและเอกสาร

ย้ายคอนโด แจ้งนิติ ต้องแจ้งเรื่องอะไรบ้าง?

ต้องแจ้งวันและช่วงเวลาที่จะขนของ ชื่อผู้ย้ายและเลขห้อง บริษัทหรือทีมขนย้ายที่จะเข้าอาคาร ทะเบียนรถบรรทุก และจำนวนของโดยประมาณ ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้นิติจัดลิฟต์ขนของ ที่จอดรถ และเจ้าหน้าที่ดูแลเส้นทางได้ถูกต้อง บางอาคารมีแบบฟอร์มของตัวเองให้กรอก บางอาคารรับแจ้งผ่านเคาน์เตอร์หรือแอปของอาคาร

เรื่องที่คนมักลืมแจ้งคือของชิ้นใหญ่หรือของหนักพิเศษ เช่น ตู้เซฟ เปียโน ตู้เย็นประตูคู่ และเตียงขนาดใหญ่ เพราะอาจไม่พอดีกับลิฟต์ขนของหรือทางเดินในอาคาร นิติบางแห่งต้องการรู้ล่วงหน้าเพื่อเตรียมเส้นทางและป้องกันผนังหรือพื้น การแจ้งครบตั้งแต่ต้นดีกว่าให้นิติมารู้หน้างานแล้วสั่งหยุดงานกลางคัน

ควรแจ้งด้วยว่าจะใช้จุดจอดรถบรรทุกตรงไหน หน้าตึก ลานจอดชั้นล่าง หรือทางลาดที่อาคารกำหนด เพราะบางอาคารไม่อนุญาตให้รถบรรทุกใหญ่เข้าจอดในบางโซน การถามนิติว่ารถบรรทุกประเภทไหนเข้าได้และสูงเท่าไรผ่านได้ก่อนวันงานช่วยให้เลือกรถได้ตรง ซึ่งเกี่ยวกับขนาดรถที่อธิบายไว้ที่หน้า รถรับจ้าง

สุดท้ายคือแจ้งเรื่องเวลา เริ่มและเลิกขนของกี่โมงโดยประมาณ เพราะนิติจะเทียบกับเวลาที่อาคารอนุญาต คอนโดหลายแห่งไม่ให้ขนของนอกเวลาทำการเพื่อไม่รบกวนผู้พักอาศัย ถ้างานของคุณอาจยืดเกินเวลา เช่น ของเยอะหรือต้องรื้อเฟอร์นิเจอร์ ให้บอกนิติตั้งแต่ตอนแจ้งว่าจะขอเวลาเผื่อ ดีกว่ารอให้เลยเวลาแล้วถูกขอให้หยุด

ย้ายคอนโด แจ้งนิติล่วงหน้ากี่วันก่อนวันย้าย?

ไม่มีตัวเลขเดียวที่ใช้ได้ทุกคอนโด ขึ้นกับระเบียบของอาคารและจำนวนคิวลิฟต์ขนของ บางแห่งรับแจ้งก่อนวันขนไม่กี่วัน บางแห่งขอเป็นสัปดาห์ ทางที่ปลอดภัยคือถามนิติทันทีที่ตกลงวันย้ายกับเจ้าของห้องหรือผู้ให้เช่า แล้วจดเงื่อนไขเป็นลายลักษณ์อักษรหรือข้อความที่เก็บไว้ได้

เหตุผลที่ควรถามเร็วคือลิฟต์ขนของมักมีคิวจำกัดต่อวัน ช่วงที่คนย้ายเข้าออกพร้อมกัน เช่น ปลายเดือนหรือสุดสัปดาห์ คิวเต็มเร็วกว่าวันธรรมดา ถ้ารอแจ้งใกล้วัน อาจได้เวลาที่ไม่ตรงกับทีมขนย้ายหรือต้องเลื่อนทั้งงาน การเลื่อนไม่ได้เสียแค่เวลา เพราะบางครั้งต้องเลื่อนวันส่งคืนห้อง วันนัดช่างติดตั้งแอร์ หรือวันเริ่มสัญญาเช่าที่ใหม่ตามไปด้วย

ถ้ายังไม่รู้เวลาที่แน่นอน ให้ถามนิติว่ารับจองคิวชั่วคราวได้ไหม แล้วยืนยันเวลาตอนที่ทีมขนย้ายตอบกลับ ทีมงานของเราช่วยแจ้งเวลาที่ใช้จริงของแต่ละงานได้หลังรู้ปริมาณของและชั้นที่ย้าย ซึ่งช่วยให้ขอเวลากับนิติได้พอดี ไม่น้อยเกินจนเลยเวลา และไม่มากเกินจนคิวลิฟต์ของคนอื่นเสีย

กรณีย้ายออกจากห้องเช่า ควรแจ้งนิติและเจ้าของห้องไว้ในเวลาเดียวกัน เพราะต้องนัดตรวจสภาพห้องและคืนกุญแจ การแจ้งแยกกันเสี่ยงที่วันขนจะไม่ตรงกับวันตรวจ จนต้องกลับมาอีกรอบ ถ้านิติเป็นผู้นัดตรวจสภาพห้องหรือส่วนกลาง ให้ถามว่าต้องตรวจก่อนหรือหลังขนของเสร็จ

ต้องจองลิฟต์ขนของและวางเงินประกันกับนิติไหม?

คอนโดส่วนใหญ่ให้จองลิฟต์ขนของ และบางแห่งให้วางเงินประกันความเสียหายก่อนเริ่มงาน แต่ไม่ใช่ทุกแห่ง ต้องถามนิติของอาคารที่ย้ายเท่านั้น เงินประกันมักคืนเมื่อนิติตรวจแล้วไม่พบความเสียหายต่อส่วนกลาง วิธีและเวลาที่คืนต่างกันตามอาคาร จึงควรถามไว้ตั้งแต่ตอนแจ้ง

การจองลิฟต์ขนของทำให้ทีมขนย้ายรู้ช่วงเวลาที่ใช้ลิฟต์ได้จริง ซึ่งกำหนดจำนวนเที่ยวที่ขนของลงได้ในหนึ่งวัน คอนโดที่มีลิฟต์ขนของแยกมักเข้มงวดเรื่องคิว ส่วนคอนโดที่ใช้ลิฟต์ร่วมกับผู้พักอาศัยอาจกำหนดช่วงเวลาที่ให้ใช้ลิฟต์ร่วมสั้นลงเพื่อไม่รบกวนคนอื่น ผู้ย้ายควรถามว่าลิฟต์ขนของบุผนังป้องกันไว้แล้วหรือต้องเตรียมวัสดุเอง

สำหรับเงินประกัน ให้ถามสามข้อก่อนวาง คือวางเท่าไรและจ่ายช่องทางไหน นิติตรวจความเสียหายตอนไหน และคืนให้เมื่อไรและช่องทางไหน ข้อมูลนี้ควรอยู่ในเอกสารหรือใบเสร็จที่นิติออกให้ เพื่อใช้ติดตามถ้ามีปัญหา อย่าใช้การตกลงด้วยปากเปล่ากับเจ้าหน้าที่คนเดียว เพราะเมื่อเปลี่ยนกะอาจไม่มีใครรู้ข้อตกลง

ทีมงาน Bangkok Moving ป้องกันส่วนกลางระหว่างขนของตามที่นิติกำหนดอยู่แล้ว ทั้งการปูแผ่นป้องกันพื้นทางเดินและการพันมุมเฟอร์นิเจอร์ แต่เพื่อให้ตรงกับที่แต่ละอาคารขอ ควรถามนิติก่อนว่าอาคารต้องการวัสดุอะไรเป็นพิเศษหรือไม่ ถ้ามี ให้แจ้งทีมงานล่วงหน้าเพื่อเตรียมให้ครบก่อนวันงาน

ย้ายคอนโด แจ้งนิติ ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

เอกสารที่นิติมักขอคือแบบฟอร์มแจ้งขนย้ายของอาคาร สำเนาบัตรประชาชนของเจ้าของห้องหรือผู้เช่า สำเนาสัญญาเช่าหรือหนังสือยืนยันจากเจ้าของห้องถ้าผู้ย้ายเป็นผู้เช่า และบางแห่งขอรายชื่อและสำเนาบัตรของทีมขนย้ายที่จะเข้าอาคาร เอกสารจริงที่ต้องใช้ขึ้นกับอาคาร จึงควรขอรายการจากนิติไว้ก่อน

ถ้าคุณเป็นผู้เช่า นิติบางแห่งต้องการหนังสือยินยอมจากเจ้าของห้องก่อนอนุญาตให้ขนของเข้าหรือออก เรื่องนี้เป็นจุดที่ผู้เช่าเจอบ่อยเพราะไม่ได้เตรียมไว้ ให้ถามเจ้าของห้องล่วงหน้าและขอสำเนาเอกสารไว้ที่เครื่อง จะได้ส่งนิติได้ทันทีที่ถูกขอ ไม่ต้องรอจนใกล้วันขนแล้วติดต่อเจ้าของห้องไม่ได้

ส่วนเอกสารฝั่งทีมขนย้าย ทีมงานเตรียมรายชื่อทีม ทะเบียนรถ และข้อมูลบริษัทให้ตามที่นิติแต่ละแห่งต้องการ ลูกค้าแจ้งชื่ออาคาร เลขห้อง และเวลาที่นิติกำหนดมาทางไลน์ ทีมงานจะเตรียมข้อมูลของทีมให้ครบก่อนวันขน จะได้ไม่ติดขัดที่ป้อมรักษาความปลอดภัยตอนรถมาถึง

เก็บสำเนาเอกสารทั้งหมดไว้ทั้งแบบรูปถ่ายในมือถือและกระดาษหนึ่งชุดตอนวันขน เพราะเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่หน้างานอาจไม่ใช่คนเดียวกับที่รับแจ้งไว้ การมีเอกสารยืนยันที่เปิดดูได้ทันทีช่วยให้ทีมงานและรถผ่านเข้าอาคารได้เร็ว ไม่ต้องรอโทรหานิติที่อาจไม่มีใครรับในวันหยุด

ย้ายคอนโด แจ้งนิติ ตอนย้ายเข้ากับย้ายออกต่างกันอย่างไร?

ย้ายเข้าต้องแจ้งนิติของอาคารปลายทาง ส่วนย้ายออกต้องแจ้งนิติของอาคารต้นทาง ถ้าย้ายจากคอนโดหนึ่งไปอีกคอนโด ต้องแจ้งทั้งสองแห่งและนัดเวลาให้เหลื่อมกันพอ เพื่อให้รถไม่ต้องรอคิวลิฟต์ที่ปลายทางทั้งที่ของยังอยู่บนรถ

ย้ายเข้ามักมีขั้นตอนเพิ่มเรื่องการแจ้งที่พักอาศัยกับนิติและการรับบัตรผ่านเข้าอาคาร ควรถามนิติว่าต้องทำตอนวันย้ายหรือแยกวันกัน บางอาคารให้รับบัตรได้ก่อนวันขน ซึ่งช่วยให้ทีมงานเข้าลิฟต์ได้ทันทีที่เริ่มงาน ส่วนย้ายออกมักมีขั้นตอนตรวจห้องและคืนกุญแจหรือบัตร และต้องเคลียร์ค่าส่วนกลางหรือค่าใช้จ่ายค้างชำระถ้ามี

ถ้าย้ายระหว่างสองคอนโดในวันเดียวกัน ควรนัดเวลาที่ต้นทางให้เช้าพอ และนัดเวลาที่ปลายทางให้เผื่อรถวิ่งและรอลิฟต์ ทีมงานช่วยวางลำดับเวลาให้ได้เมื่อรู้ที่อยู่ทั้งสองแห่ง สิ่งที่ลูกค้าควรทำคือถามนิติทั้งสองฝั่งให้ครบก่อนตกลงวัน และอย่านัดทีมงานไปก่อนที่นิติจะยืนยันเวลาลิฟต์กลับมา

สำหรับคนที่ย้ายจากคอนโดไปบ้านเดี่ยวหรือต่างจังหวัด ฝั่งต้นทางยังต้องแจ้งนิติเหมือนเดิม ส่วนปลายทางให้ดูหน้า ย้ายบ้านต่างจังหวัด ซึ่งอธิบายเรื่องรถ เส้นทาง และการตรวจบ้านปลายทางสำหรับงานที่ไม่ได้อยู่ในกรุงเทพฯ

วันขนของจริงต้องประสานกับนิติอย่างไร?

ถึงจะย้ายคอนโด แจ้งนิติ ไว้แล้ว วันขนก็ยังต้องประสานหน้างาน ให้ไปถึงอาคารก่อนทีมงานเล็กน้อย แจ้งเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยว่ามีงานขนย้ายตามที่แจ้งไว้ ตรวจว่าลิฟต์ขนของพร้อมใช้และวัสดุป้องกันถูกติดตั้งแล้ว จากนั้นให้ทีมงานเริ่มขนตามคิวที่จองไว้ การมีผู้ประสานงานของเจ้าของห้องอยู่ที่อาคารช่วยแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้เร็ว

ระหว่างขนของ ตรวจว่าทีมงานใช้เส้นทางและลิฟต์ตามที่นิติกำหนด ไม่เปิดประตูหนีไฟหรือใช้ลิฟต์ผู้พักอาศัยโดยไม่ได้รับอนุญาต ถ้านิติส่งเจ้าหน้าที่มาดูแลเส้นทาง ให้ประสานกับหัวหน้าทีมขนย้ายเพื่อไม่ให้ขัดจังหวะ ส่วนของที่ต้องผ่านทางแคบหรือหักศอก ทีมงานจะเปลี่ยนวิธีจับยกตามหน้างาน ซึ่งต่างจากที่ประเมินจากภาพได้เสมอ

เมื่อขนของเสร็จ ให้เดินตรวจส่วนกลางกับเจ้าหน้าที่นิติหรือรักษาความปลอดภัย ทั้งทางเดิน ลิฟต์ และพื้นที่หน้าห้อง ถ้านิติเห็นว่ามีรอยหรือความเสียหาย ให้ถ่ายรูปตรงจุดนั้นพร้อมกัน จะได้ตกลงกันได้ตอนที่ทีมงานยังอยู่ และแจ้งผู้ที่ต้องรับผิดชอบได้ชัดเจน ก่อนรับเงินประกันคืน นิติบางแห่งต้องการให้เจ้าของห้องเซ็นรับทราบสภาพส่วนกลางหลังขนเสร็จ

สุดท้ายอย่าลืมคืนบัตรผ่านเข้าอาคารหรือคีย์การ์ดที่ใช้ชั่วคราวให้นิติ และขอเอกสารยืนยันว่าส่งคืนแล้ว เพราะบัตรที่หายหรือค้างอยู่กับผู้ย้ายอาจถูกหักจากเงินประกัน การถือหลักฐานการคืนไว้ช่วยตัดปัญหาที่ตามมาทีหลัง โดยเฉพาะเมื่อเป็นห้องเช่าที่ต้องส่งคืนห้องให้เจ้าของ

ถ้านิติไม่อนุมัติหรือติดข้อจำกัด จะแก้ปัญหาอย่างไร?

ถ้าย้ายคอนโด แจ้งนิติ แล้วถูกปฏิเสธ ให้ถามเหตุผลก่อนแล้วแก้ที่ต้นเหตุ ส่วนใหญ่ไม่อนุมัติเพราะวันหรือเวลาชนกับผู้อื่น เอกสารไม่ครบ หรือรถหรือของไม่ตรงกับที่อาคารรับได้ ถ้าเป็นเรื่องวันและเวลา ให้ขอวันอื่นที่ใกล้เคียง ถ้าเป็นเรื่องเอกสาร ให้เตรียมให้ครบแล้วยื่นใหม่ ถ้าเป็นเรื่องรถหรือของ ให้ปรึกษาทีมงานเรื่องเปลี่ยนวิธีขน

ตัวอย่างที่ทีมงานเจอบ่อยคืออาคารไม่รับรถบรรทุกใหญ่ แต่รับรถกระบะหรือรถขนาดเล็ก วิธีแก้คือแบ่งของเป็นหลายเที่ยวด้วยรถเล็ก หรือเลือกใช้รถที่เข้าอาคารได้ในช่วงเวลาที่นิติอนุญาต ทีมงานช่วยประเมินว่าวิธีไหนใช้เวลาและแรงงานน้อยกว่ากัน หลังรู้ข้อจำกัดของอาคาร ซึ่งส่งผลต่อราคา ดูปัจจัยที่เกี่ยวข้องที่หน้า ค่าใช้จ่าย

ถ้าติดข้อจำกัดที่แก้ไม่ได้ เช่น อาคารห้ามขนของวันที่ต้องการ ให้เลื่อนวันขนมากกว่าฝืนขนนอกเวลา การถูกนิติสั่งหยุดกลางงานทำให้ของวางค้างทางเดินและเสียเวลามากกว่าการเลื่อนแต่แรก หากตั้งใจย้ายทั้งสองฝั่งในช่วงเวลาที่แคบ ให้ปรึกษาทีมงานเรื่องแผนสำรองตั้งแต่ก่อนแจ้งนิติ จะได้รู้ว่าทางเลือกไหนทำได้จริง

ถ้าย้ายคอนโด แจ้งนิติ ครั้งแรกแล้วไม่แน่ใจ อยากให้ทีมงานช่วยเตรียมเรื่องเวลา รถ และรายละเอียดที่ต้องแจ้งนิติ ทักไลน์หรือโทร 096-275-9993 พร้อมชื่ออาคาร ชั้น และวันที่ต้องการ ทีมงานจะแจ้งสิ่งที่ต้องถามนิติเพิ่มและช่วยวางแผนวันงานให้เข้ากับกฎของอาคาร การปรึกษาเบื้องต้นไม่เสียค่าใช้จ่าย